1、收集各项目所在地的政府相关质量、安全、文明施工、评标等文件，分类整理，及时的更新，对各项目的评奖工作的跟踪。
2、工程部月巡查现场的实测实量工作，测量前的点位图纸打印整理工作以及汇总所有的实测实量数据，形成月报文件一部分。
3、每周的各项目进度情况收集。
4、工程部的纸质资料、电子版资料的归档，整理，编码。
5、负责工程部对外和对内的所有文件、工具等的收发记录。
6、各项目的图纸、地质勘察报告、效果图、获奖证书、单位工程质量竣工记录、竣工照片、整套竣工资料的收集。
7、每月的进度计划、质量、安全报表收集。
8、每月的整改单安全部分的跟踪工作，整改的回复情况，现场的整改情况，及时了解。
9、负责各项目部安全监督资料的检查。