2018-01-08
1次
办公室主任
4K-5K/月
金华市一家建设工程有限公司
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别分公司经理
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验1-3年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点金华市金东区鞋塘长丰路288号(浙江/金华)
联系方式
联系人:张总  ( 联系我时,请说是在金华人才,金华免费人才网,金华招聘网-Jhhrs.com上看到的 )
联系电话:13586998271
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2018-01-08
企业最近登录时间
职位描述
综合办公室岗位职责
一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
三、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
四、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
五、负责公司各种办公用品的采购和管理,做好公司办公用品的发放、登记。
六、负责公司的对外接待工作。
七、负责公司资质维护工作。
八、负责公司人员考勤工作,及时上报财务统计。
九、负责人事招聘工作。
十、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
综合办公室主任岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。
九、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
十一、负责九大员申报、复印件管理。
十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
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